El fondo documental del Archivo Municipal se estructura mediante un “Cuadro de Clasificación”. El subfondo del Ayuntamiento de Aranjuez cuenta con tres grandes secciones: Gobierno, Administración y Servicios, y Hacienda, que se corresponden con las funciones del Ayuntamiento.

La descripción documental ha dado lugar a la elaboración de instrumentos de descripción, control y recuperación: inventario, catálogos e índices auxiliares, procesados por medios informáticos, y la edición de una Guía de Usuarios (1994).

Secciones y Fechas:

1. Gobierno:

• 1.01 Autoridades Supramunicipales (1816-1992)
• 1.02 Alcalde (1853-2011).
• 1.03 Ayuntamiento Pleno (1841-2009).
• 1.04 Comisión Municipal Permanente (1924-1985).
• 1.05 Comisiones Informativas y Especiales (1981-1989).
• 1.06 Comisión de Gobierno (1985-2003).
• 1.07 Junta de Gobierno Local (2004-2009).

2. Administración y Servicios:

• 2.01 Secretaría General (1851-2010).
• 2.02 Personal (1886-1995).
• 2.03 Servicios Jurídicos (1898-1984).
• 2.04 Sanidad y Asistencia Social (1805-2003).
• 2.05 Obras y Urbanismo (1851-2000).
• 2.06 Patrimonio (1759-1993).
• 2.07 Educación (1843-2001).
• 2.08 Cultura (1882-2009).
• 2.09 Deportes (1985-2002).
• 2.10 Servicios Municipales (1843-1995).
• 2.11 Servicios agropecuarios (1861-1984).
• 2.12 Participación ciudadana (1902-1979).

3. Hacienda:

• 3.01 Juntas económicas municipales (1838-1993).
• 3.02 Contadurías (1851-1946).
• 3.03 Intervención (1838-1993).
• 3.04 Rentas y Exacciones (1839-1987).
• 3.05 Tesorería (1841-1987).