El núcleo esencial de los documentos conservados en el Archivo tiene su origen en la propia gestión del ayuntamiento, siendo por tanto el fiel reflejo de la actividad municipal. El documento más antiguo data de 1759.
Destacan algunas series, por su gran volumen, variedad de información y frecuencia de consulta, como Libros de Actas de Ayuntamiento Pleno (desde 1841), Padrones de Habitantes (desde 1875), Presupuestos Municipales (desde 1838), Proyectos Técnicos Municipales de Obras (desde 1891) o Expedientes de Elecciones (desde 1841). El fondo del Archivo Municipal se va incrementando con los documentos que las distintas oficinas municipales remiten periódicamente.
Todo este fondo documental, donde convive el documento más antiguo con el más reciente, es conservado en el Archivo y sometido a un cuidadoso tratamiento técnico para garantizar su permanencia, presente y futura, pasando a formar parte del patrimonio documental del municipio.
El fondo documental del Archivo Municipal se estructura mediante un “Cuadro de Clasificación”. El subfondo del Ayuntamiento de Aranjuez cuenta con cuatro grandes secciones: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda, que se corresponden con las funciones del Ayuntamiento.
- GOBIERNO (1816-2009)
- ADMINISTRACIÓN (1851-2010)
- SERVICIOS (1805-2003)
- HACIENDA (1838-1993)
La descripción del subfondo Ayuntamiento de aranjuez está realizada conforme a las normas ISAC (G), actualizada a 26 de julio de 2021.
La descripción documental ha dado lugar a la elaboración de instrumentos de descripción, control y recuperación: inventario, catálogos e índices auxiliares.